Formfehler sind der häufigste Grund für Mieter-Widersprüche
Ein Formfehler in der Abrechnung – und der Widerspruch liegt im Briefkasten.
Fehlende Gesamtkosten, falscher Verteilerschlüssel, keine CO2-Aufteilung: Das Toolkit führt Sie durch die Pflichtangaben, damit Ihre Abrechnung standhält.
- Pflichtangaben-Check vor dem Versand
- Verteilerschlüssel sauber ausgewiesen und nachvollziehbar
- Mieteranschreiben in prüffähiger Struktur
Einmalig, kein Abo · Sofort-Download
| Kostenart | Schlüssel | Gesamt | Anteil |
|---|---|---|---|
| Grundsteuer | Wohnfläche | 1.240,00 | 310,00 |
| Wasser / Abwasser | Personen | 2.180,50 | 623,00 |
| Heizung & Warmwasser | Direkt (€) | 4.860,00 | 1.196,40 |
| CO2-Kosten (Stufe 5) | Vermieteranteil 50 % | 312,00 | 78,00 |
| Hausreinigung | Wohnfläche | 960,00 | 240,00 |
| Müllentsorgung | Personen | 744,00 | 212,60 |
| Summe Umlagen | 2.660,00 | ||
| abzgl. Vorauszahlungen (12 × 210 €) | −2.520,00 | ||
- Läuft in Excel, LibreOffice und Numbers
- 14 Tage Geld-zurück-Garantie
- Sofortiger Download nach Zahlung
- Einmalig zahlen – kein Abo
Preis 29 €, keine USt. gemäß § 19 UStG. Keine Rechtsberatung – Nebenkosten-Toolkit ist eine Arbeitshilfe.
Warum es so lange dauert
Die Abrechnung ist nicht schwer. Sie ist nur voller Fallstricke.
Vier Dinge kosten private Vermieter regelmäßig Zeit, Nerven und Geld. Jedes davon lässt sich mit der richtigen Vorlage in Minuten erledigen.
Die CO2-Kosten sind seit 2023 Ihr Problem
Seit dem CO2KostAufG tragen Sie als Vermieter je nach Gebäudezustand bis zu 95 % der CO2-Kosten. Wer die Stufe falsch bestimmt oder die Aufteilung ganz weglässt, zahlt drauf – oder handelt sich einen Widerspruch ein.
Zwölf Monate. Danach ist die Nachzahlung weg
Kommt die Abrechnung zu spät beim Mieter an, ist Ihre Nachforderung nach § 556 Abs. 3 BGB in aller Regel verloren. Guthaben müssen Sie trotzdem auszahlen. Die Frist läuft, während die Belege noch im Ordner liegen.
Ein Formfehler reicht für den Widerspruch
Fehlende Gesamtkosten, ein nicht erklärter Verteilerschlüssel, keine Angabe der Vorauszahlungen: Formelle Fehler sind der häufigste Grund, warum Mieter eine Abrechnung zurückweisen – und Sie noch einmal von vorn anfangen.
Excel-Basteln kostet Ihr Wochenende
Verteilerschlüssel je Kostenart, Personenmonate, Verbrauchswerte, Zwischensummen: Wer sich das selbst zusammenbaut, sitzt zwei bis drei Wochenenden daran – und prüft jede Formel doppelt, weil ein Zahlendreher teuer wird.
Was Sie bekommen
Sie tragen Ihre Zahlen ein. Den Rest übernimmt das Tool.
Kein Login, keine Cloud, keine Software-Installation: eine Excel-Datei (läuft auch in LibreOffice und Numbers) plus Leitfaden als PDF.
Bis zu 12 Parteien in einer Datei
Ein Objekt, alle Wohnungen, ein Abrechnungszeitraum. Flächen und Personenmonate einmal eintragen – jede Wohnung bekommt ihre eigene Abrechnung.
17 umlagefähige Kostenarten vorbereitet
Grundsteuer, Wasser, Heizung, Aufzug, Versicherung, Hausmeister und mehr – nach BetrKV vorsortiert, mit Hinweis, was nicht umlagefähig ist.
Verteilerschlüssel frei wählbar
Wohnfläche, Personen, Einheiten – je Kostenart einzeln einstellbar. Oder „Direkt (€)“: Dann übernehmen Sie feste Beträge je Partei, etwa aus der Abrechnung Ihres Messdienstleisters.
Heizkosten nach HeizkostenV
Bei Zentralheizung müssen 50–70 % verbrauchsabhängig abgerechnet werden. Die Werte von Techem, ista & Co. tragen Sie direkt je Partei ein – sonst darf der Mieter 15 % kürzen.
CO2-Aufteilung nach Stufenmodell
Sie tragen den CO2-Ausstoß pro m² ein, das Tool ordnet die Stufe zu und teilt die Kosten zwischen Ihnen und dem Mieter auf.
Mieteranschreiben auf Knopfdruck
Das fertige Anschreiben zieht Namen, Zeitraum, Summen und Zahlungsfrist automatisch aus der Abrechnung. Ausdrucken, unterschreiben, versenden.
PDF-Leitfaden Schritt für Schritt
Was gehört rein, welche Frist gilt, welche Pflichtangaben braucht die Abrechnung – kompakt erklärt, ohne Juristendeutsch.
So sieht es aus
Drei Schritte bis zur fertigen Abrechnung
- 1
Objekt und Wohnungen anlegen: Flächen, Personen, Vorauszahlungen.
- 2
Kosten aus den Belegen eintragen und Verteilerschlüssel wählen.
- 3
Anschreiben drucken – für jede Partei fertig ausgefüllt.
| Kostenart | Schlüssel | Gesamt | Anteil |
|---|---|---|---|
| Grundsteuer | Wohnfläche | 1.240,00 | 310,00 |
| Wasser / Abwasser | Personen | 2.180,50 | 623,00 |
| Heizung & Warmwasser | Direkt (€) | 4.860,00 | 1.196,40 |
| CO2-Kosten (Stufe 5) | Vermieteranteil 50 % | 312,00 | 78,00 |
| Hausreinigung | Wohnfläche | 960,00 | 240,00 |
| Müllentsorgung | Personen | 744,00 | 212,60 |
| Summe Umlagen | 2.660,00 | ||
| abzgl. Vorauszahlungen (12 × 210 €) | −2.520,00 | ||
Gratis-Vorlage vs. Vermietwerk
Eine leere Tabelle ist keine Abrechnung.
Kostenlose Muster zeigen Ihnen, wie eine Abrechnung aussieht. Rechnen müssen Sie trotzdem selbst – inklusive aller Formeln, Schlüssel und Pflichtangaben.
| Kriterium | Gratis-Vorlage | Vermietwerk |
|---|---|---|
| Rechnet automatisch | Leere Tabelle, Formeln bauen Sie selbst | Formeln fertig hinterlegt und geprüft |
| CO2-Aufteilung nach Stufenmodell | Meist gar nicht enthalten | Stufe wird automatisch zugeordnet |
| Verteilerschlüssel je Kostenart | Ein Schlüssel für alles | Pro Kostenart frei wählbar |
| Mieteranschreiben | Selbst formulieren | Zieht alle Werte automatisch |
| Mehrere Parteien | Datei je Wohnung kopieren | Bis zu 12 Parteien in einer Datei |
| Zeitaufwand | 2–3 Wochenenden | Rund 30 Minuten pro Abrechnung |
Ehrlich eingeordnet
Für wen das Toolkit gemacht ist – und für wen nicht.
Damit Sie nicht 29 € für etwas ausgeben, das nicht zu Ihrer Situation passt.
Passt zu Ihnen
- Sie vermieten 1 bis 6 Wohnungen und rechnen selbst ab.
- Sie arbeiten heute mit einer selbstgebauten Excel-Tabelle – oder mit Zettel und Taschenrechner.
- Sie wollen die Hausverwaltung sparen, aber keine formellen Fehler riskieren.
Passt eher nicht
- Sie verwalten gewerbliche Objekte mit komplexen Umlagevereinbarungen.
- Sie brauchen eine Software mit Mieterportal, Buchhaltung und Bankabgleich.
- Sie erwarten eine individuelle Rechtsberatung zu Ihrem Mietvertrag.
Preis
Einmal 29 €. Für jede weitere Abrechnung wieder nutzbar.
Eine Hausverwaltung kostet Sie pro Einheit und Jahr ein Vielfaches, der Steuerberater rechnet die Nebenkostenabrechnung meist gar nicht erst mit ab. Ab 300 € im Jahr fangen die Alternativen an – das Toolkit zahlen Sie einmal.
- Hausverwaltung (Fremdverwaltung)
- ab ca. 300 € / Jahr
- Eigene Excel-Bastelei
- 2–3 Wochenenden
- Vermietwerk Toolkit
- 29 € einmalig
Nebenkosten-Toolkit
- Nebenkosten-Excel-Tool für bis zu 12 Parteien
- 17 umlagefähige Kostenarten, vorsortiert nach BetrKV
- Verteilerschlüssel je Kostenart frei wählbar
- CO2-Kostenaufteilung nach Stufenmodell
- Automatisches Mieteranschreiben
- PDF-Leitfaden mit Fristen- und Pflichtangaben-Checkliste
- Kostenlose Updates bei Gesetzesänderungen
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Zahlung über Stripe · Download direkt nach dem Kauf
Häufige Fragen
Das fragen Vermieter vor dem Kauf
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Vermietwerk stellt Arbeitshilfen, Vorlagen und Erklärungen bereit. Eine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall ist damit ausdrücklich nicht verbunden und darf sie auch nicht ersetzen. Für die Richtigkeit Ihrer Abrechnung bleiben Sie verantwortlich. Bei strittigen Fällen wenden Sie sich bitte an eine Anwältin oder einen Anwalt für Mietrecht.
Welches Programm brauche ich?
Microsoft Excel ab Version 2016 ist die empfohlene Umgebung. Die Datei läuft ebenso in LibreOffice Calc und in Apple Numbers – dort können einzelne Formatierungen leicht abweichen, die Berechnungen bleiben identisch.
Funktioniert das auch für gemischt genutzte Häuser mit Gewerbe?
Einen automatischen Vorwegabzug für Gewerbeeinheiten hat das Tool nicht. Sie können eine Gewerbeeinheit wie jede andere Partei anlegen und Kosten, die nur sie betreffen, über den Schlüssel „Direkt (€)“ zuordnen. Für Objekte, bei denen ein echter Vorwegabzug nötig ist, weil die Gewerbenutzung erheblich höhere Kosten verursacht, ist das Toolkit nicht gedacht.
Wie rechne ich Heizkosten korrekt ab?
Bei Zentralheizung mit mehreren Parteien verlangt die Heizkostenverordnung, dass 50 bis 70 Prozent verbrauchsabhängig abgerechnet werden. Sie übernehmen dafür die Beträge je Partei aus der Abrechnung Ihres Messdienstleisters: Verteilerschlüssel auf „Direkt (€)“ setzen und die Werte im Blatt „Direktkosten“ eintragen. Rechnen Sie stattdessen pauschal nach Wohnfläche ab, obwohl eine Erfassung möglich wäre, darf der Mieter 15 Prozent kürzen.
Was ist mit der CO2-Kostenaufteilung?
Sie tragen den CO2-Ausstoß Ihres Gebäudes pro Quadratmeter und Jahr ein – der Wert steht auf Ihrer Heizkostenrechnung. Das Tool ordnet die passende Stufe des gesetzlichen Zehn-Stufen-Modells zu und teilt die Kosten entsprechend zwischen Ihnen und Ihren Mietern auf.
Wie schnell bekomme ich die Dateien?
Sofort. Direkt nach der Zahlung landen Sie auf der Download-Seite und erhalten zusätzlich eine E-Mail mit Ihrem Download-Link.
Gibt es ein Abo?
Nein. Sie zahlen 29 € einmalig und nutzen das Tool für jede weitere Abrechnung und jedes weitere Jahr. Updates bei relevanten Gesetzesänderungen bekommen Sie kostenlos per E-Mail.
Und wenn es mir nicht hilft?
Dann schreiben Sie uns innerhalb von 14 Tagen an hallo@vermietwerk.com und Sie bekommen den Kaufpreis zurück – ohne Diskussion. Hinweis: Bei digitalen Inhalten erlischt das gesetzliche Widerrufsrecht mit dem sofortigen Download, den Sie im Checkout ausdrücklich verlangen. Unsere Garantie gilt unabhängig davon freiwillig.
Meine Wohnungen liegen in unterschiedlichen Häusern – geht das?
Ja. Legen Sie pro Objekt eine Kopie der Datei an. Innerhalb eines Objekts rechnen Sie bis zu zwölf Parteien gemeinsam ab.
Die nächste Abrechnung können Sie heute Abend fertig haben.
Datei herunterladen, Zahlen eintragen, Anschreiben drucken. Ohne Software, ohne Abo, ohne Termin bei der Hausverwaltung.
Abrechnung absichern – 29 €Sofort-Download · 14 Tage Geld-zurück-Garantie